实验室公共空间是指向实验室所有人员开放、用于科研活动或公共活动且无固定人员负责日常管理的空间，包含构成空间的室内地面、墙面和及空间内附属的所有设施及设备，包括不仅限于实验室的自习室、公共会议室、大厅、过道、走廊、楼梯、卫生间、清洁室和地下停车场等。

公共空间管理的基本原则：

实验室公共空间的规划布局由室务委员会和办公室统一安排，在使用时必须遵循科学、美观、有效和整洁的原则；公共空间对所有在实验楼的研究人员开放，但使用该空间时务必尊重他人使用之权利。

（一）自习室管理

1. 自习室属于工作区域，请从事与工作直接相关之事宜。

2. RA、访问学者、博士后和博士研究生享有实验室分配的固定位置的自习台面和衣柜，并由个人负责其管理；硕士研究生、本科生和外来短期交流人员使用流动自习台面。

3. 自习室内须保持安静，会客请到交流讨论区或者实验室。

4. 注意个人卫生习惯，保持桌面整洁，个人用品等不得占用公用空间，杜绝因个人原因影响整体工作环境。

5. 注意用电安全。插线板要放在醒目的位置，使用人必须经常检查插线板是否安全；所有电线和网线请整齐排布，插线板上所接电脑等电器的功率总和不得超过插线板最大负载的2/3。

6. 在自习室种植花草需认真养护，注意整洁美观。养护不当的，所有人应及时清理，否则由保洁人员处置。

7. 禁止带实验用品进入自习室，包括种子、实验器材、实验试剂、手套、工作服等

8. 禁止在自习室看视频、玩游戏、吃东西以及一切与实验无关的娱乐活动；

9. 禁止在自习室大声喧哗，手机须调成静音，不得影响他人学习工作；

10.自习室桌椅摆放整齐；不得私自挪动、添加桌椅，桌面和台面摆放书本与电脑等物品整齐、美观，不得随意乱放个人物品；

11. 自习室各位成员不得随意调动位置，改变自习室布局；

12. 禁止乱拉电线，禁止使用电热水壶等大功率电器；

13. 下雨天雨伞禁止乱放，应及时整理收起来；

14. 节约用电，做到人走灯灭，白天阳光充足时请不要开灯；

15. 合理使用空调，在规定时间内开窗通风；

16. 最后离开自习室的同学须关灯关空调并锁好门窗；

17. 保持好自习室的清洁卫生，不乱扔垃圾，不在墙上乱涂、乱画、乱贴；

18. 节约用电，自觉关灯、窗、空调。按照实验室规定开窗通风；白天在光线充足的情况下，尽量不开灯。晚上最后一位离开自习室时，自觉关闭房间的灯、空调，锁门。

19. 自习室卫生。每周五做一次卫生，个人桌面自行整理。自习室各位成员应轮流值周倒垃圾并保持自习室的清洁卫生；

20. 负责人必须经常巡视自习室，及时发现违规情况，并汇报给老师。

21. 以上规定如果有同学违反，第一次给予口头警告，两次罚写检讨，多次屡教不改者给予扣除三助金50-200元。

（二）公共会议室管理

1. 会议室使用前预约（精确到小时），使用后登记。预约而未能使用会议室，须提前变更登记使用时间。

2. 各楼层课题组优先使用本层会议室，在它层会议室有空间时，亦可预约登记使用。

3. 外部人员如需借用会议室，须取得办公室的许可并按照相应的收费标准收费。

4. 使用会议室之后，个人物品请带离，并恢复会议室原貌。

（三）讨论区管理

1. 各楼层西头讨论区是各课题组进行学术交流、课题讨论等的专门场所。讨论区放置的桌子和椅子属公共财物，不得随意搬走。各课题组均可使用该讨论区，一般情况无需预约登记。

2. 禁止在讨论区做与学术无关的事情，包括看电影、玩游戏、吃东西等；

3. 各课题组在使用完讨论区后，须将凳子回位，并及时处理垃圾，保持讨论区简约和整洁的环境；

4. 讨论区的日常管理及环境卫生由各楼长安排负责人。

5. 任何课题组或个人违反上述使用规定，禁止其使用该讨论区一个月。

（四）大厅、过道和走廊等

1．空间布置由室务委员会和办公室统一安排，各课题组根据相关要求个性化制作。

2．课题组或者个人严禁占用公共空间以存放仪器设备或开展实验，超过其既定功能的临时使用须取得办公室同意并备案，并在最短时间内恢复原貌。

3．在搬运仪器设施时，必须采取充分的保护措施，以避免墙壁和地面受损；无论何故造成墙面或地面损伤的，须第一时间通报给办公室。

（五）地下停车场

1．地下停车场划分为汽车和自行车（或电瓶车）停车区，对汽车实行停车收费管理。

2．使用人员必须保持车场清洁，停车场内禁止放置其它物品。

3．汽车在进出停车场时，务必注意禁停、转弯、减速、禁鸣、限高等醒目标识。