作物遗传改良全国重点实验室会议制度及议事规程

（2026年4月7日第二次修订通过）

为规范和加强作物遗传改良全国重点实验室（以下简称“实验室”）的建设和运行管理，实验室建立会议制度，并明确各级会议的议事规则。

1. 各级会议制

实验室主任班子例会：参会人员为实验室主任、副主任，可邀请在室学术委员参加（由主任决定被邀请人），原则上每两个月召开一次（寒暑假除外）。特殊情况也可由主任班子成员提请临时召开室主任班子会议。每次实到人数不少于总人数的三分之二。

室务委员会会议：参会人员为全体室务委员会委员，由室务委员提请召开会议，经实验室主任同意后召开，实到人数不得少于总人数的三分之二。

全体教师大会：每年至少召开2次，经主任班子会议同意后召集全体教师开会。

新生培训大会：每年9月召开1次。由办公室组织。

学术委员会会议：按科技部管理要求原则上每年召开1次，由实验室主任班子例会上提出会议时间，每次实到人数不少于总人数的三分之二。

2. 实验室主任班子议事规程

（1）班子职责

实验室主任班子职责：全面负责实验室的科学研究、人才引进、学术交流、财务开支和日常管理等工作。

常务副主任职责：主持召开主任班子会议，提出议题并请班子人员讨论，与会人员对会上的决议、现场无异议的视为同意，会后再有不同意见可提请复议。

（2）议事规程:协商一致原则，会议现场无异议方可执行

1）实验室研究方向和团队大调整：经实验室主任班子讨论形成初稿，提交学术委员会审议。

2）人才引进：团队（课题组）负责人提出引进计划和人选，经实验室主任审核后，按实验室人员管理办法相关程序进行。

3）学术会议组织：各团队（课题组）自行组织的学术会议，报办公室备案，原则上各团队（课题组）组织的学术会议需冠实验室名；需实验室层面组织的学术会议，由会议主席报办公室，提请主任班子例会讨论。

4）财务开支：年度预算以及预算外、合同金额超10万元的开支项目，由实验室主任班子例会商议决定。

5）日常管理：包括实验大楼空间分配、房间格局永久性的改变、管理办法制（修）订、开放课题审批、基地建设及评估以及其它重要运行管理事务等，由实验室主任班子例会商议决定。

3. 室务委员会议事规则

室务委员会职责：实验室固定人员流动的考核评审，实验室自主课题的审批、进展或结题考核，实验室人才引进评审，对其它实验室运行管理中的重大事务进行决策。

议事规则：评审考核类事宜，从室务委员中选取相关的委员至少5名组成评审小组，投票表决，获三分之二以上同意票方可认定为通过；其他重大事务需要室务委员决策的（由主任班子会议决定是否由室务委员会决策），应坚持民主与集中、少数服从多数的原则，需票决的事项获参会委员三分之二赞成票方可通过并实施。

4. 学术委员会会议议事规则

委员职责：对实验室的发展目标、研究方向、重大学术活动、年度工作计划和总结等提出咨询建议。每年至少召开一次。

议事规则：听取实验室主任工作报告后，对相关事宜进行评议，提出建议。实验室根据实际情况合理采纳。

5. 会议记录（纪要）需包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论或决策内容；会议纪要需经主任班子审核无异议方可执行，并电子存档。

6. 言路畅通渠道

实验室管理原则为“统一管理、分级负责”，实验室每一位师生都是实验室的主人，有责任、有权利参与实验室管理。欢迎实验室师生就实验室的发展与管理进言，可以通过以下方式：

（1） 小的意见和建议：在实验室主页上“实验室系统”版块的“报修与意见反馈系统”提交意见和建议。有相关人员及时查看、记录和反馈。

（2） 实验室办公邮箱：croplab@mail.hzau.edu.cn。主要接受涉及面广、较重大的意见和建议。办公室人员收集意见和建议后，按实验室相关议事规则，分类别提交不同层面会议讨论。

7. 本制度及规程自2026年4月10日起施行。原《作物遗传改良国家重点实验室会议制度及议事规程》（2016年制订）同时废止。

作物遗传改良全国重点实验室

2026年4月8日